集團(tuán)ERP應(yīng)用的那些事
【關(guān)鍵字：集團(tuán)企業(yè)；ERP軟件；集團(tuán)ERP；ERP系統(tǒng)】

    現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)上行乏力，在用工成本和原材料成本不斷上漲的大背景下，很多企業(yè)主認(rèn)為讓企業(yè)部分崗位減員，以較低的運(yùn)營(yíng)成本熬過(guò)寒冬。尤其很多集團(tuán)企業(yè)想法更是如此，認(rèn)為開(kāi)源節(jié)流是不錯(cuò)的選項(xiàng)。

    這樣做法從短期的效果上立竿見(jiàn)影。但對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)來(lái)講是本本末倒置的，減員降低成本也需要建立在集團(tuán)企業(yè)管理水準(zhǔn)提升、制定更明智的戰(zhàn)略方針的前提下。集團(tuán)企業(yè)若能在此時(shí)，練內(nèi)功，增強(qiáng)自身管理水平，待市場(chǎng)轉(zhuǎn)好之際，讓整個(gè)集團(tuán)運(yùn)行的更加順暢高效，能獲取到更高的利潤(rùn)。 

    優(yōu)化整合集團(tuán)資源，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的協(xié)同運(yùn)作，為高層制定戰(zhàn)略方針提供可靠數(shù)據(jù)支撐才是上策。因此建立一個(gè)能因需而變的ERP管理平臺(tái)，符合集團(tuán)企業(yè)營(yíng)運(yùn)需求。 

    選擇ERP軟件去適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)多元化業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，多元素協(xié)同運(yùn)行，能讓集團(tuán)內(nèi)不同組織、跨區(qū)域、跨行業(yè)的所有業(yè)務(wù)單據(jù)順暢交易；集團(tuán)組織間既要獨(dú)立核算，又要按一定規(guī)則合并產(chǎn)生一個(gè)統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)分析報(bào)表，這是一個(gè)現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)管理所需要的。在上線之初ERP軟件供應(yīng)商會(huì)通過(guò)對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)及行業(yè)特性的了解，在ERP系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行建模運(yùn)行，將各控管重要環(huán)節(jié)走通，走順。運(yùn)行出的數(shù)據(jù)能讓各企業(yè)管理層各得所需，消除疑惑，并檢驗(yàn)集團(tuán)內(nèi)各組織在各管理節(jié)點(diǎn)是否有改進(jìn)之處，ERP功能是否有優(yōu)化之處。這對(duì)后繼ERP軟件上線運(yùn)行是非常有益處的。

集團(tuán)ERP軟件需面對(duì)的變化
    集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，往往需要能應(yīng)對(duì)兩個(gè)變化：客戶(hù)需求的變化和集團(tuán)自身的發(fā)展變化。ERP軟件需要在這些復(fù)雜和交錯(cuò)的集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)行中能夠自如應(yīng)用，及時(shí)提煉出有用的信息做分析，同時(shí)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流做到有效管控。
    集團(tuán)企業(yè)的客戶(hù)需求變化多樣，有些行業(yè)的產(chǎn)品特征繁多，在客戶(hù)下單后產(chǎn)品特征需求還會(huì)變化；OEM大批量生產(chǎn)插單問(wèn)題的調(diào)整時(shí)有發(fā)生，集團(tuán)需調(diào)節(jié)企業(yè)資源，聯(lián)合下游供貨商一同合理應(yīng)對(duì)變化。這就需要一個(gè)ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒆兓畔鲗?dǎo)到集團(tuán)企業(yè)各組織進(jìn)行資金物資的合理調(diào)配。ERP系統(tǒng)能將集團(tuán)企業(yè)各組織所下訂單統(tǒng)一做需求MRP估算，并可合理分發(fā)給各生產(chǎn)企業(yè)；將物料采購(gòu)需求合并進(jìn)行采購(gòu)，以獲得可觀的規(guī)模效益。當(dāng)客戶(hù)需求變化時(shí)，ERP系統(tǒng)也可跨組織進(jìn)行物料倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，制令移轉(zhuǎn)生產(chǎn)；并支持各組織間內(nèi)部交易單據(jù)結(jié)算，依各組織設(shè)置利潤(rùn)中心合理分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用成本，核算出各單體組織財(cái)務(wù)利潤(rùn)報(bào)表，使集團(tuán)了解到各組織運(yùn)行狀況；也能對(duì)各時(shí)間區(qū)間內(nèi)各組織財(cái)務(wù)報(bào)表按規(guī)則做合并分析，了解集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)狀況。
    集團(tuán)企業(yè)自身發(fā)展變化是非常快速的，常常發(fā)生在進(jìn)行兼并的過(guò)程中。會(huì)有新的特性需求及新的業(yè)務(wù)流程需納入到集團(tuán)體系內(nèi)來(lái)，而集團(tuán)ERP系統(tǒng)，就可靈活應(yīng)對(duì)變化，建立新的企業(yè)組織、新的組織單據(jù)類(lèi)型，設(shè)定新的作業(yè)單據(jù)轉(zhuǎn)單流程或自定義不同的欄位需求，自定義出各種新的需求控制規(guī)則，并能與原有集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)做好銜接。

借助ERP做好集團(tuán)企業(yè)管理的內(nèi)功修煉
    不只要讓ERP系統(tǒng)成為集團(tuán)企業(yè)的一支“強(qiáng)心劑”，而且要借助好的集團(tuán)ERP，讓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理能快速優(yōu)化與升級(jí)。集團(tuán)企業(yè)一定也需要建立一個(gè)屬于自己的信息化項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，能透過(guò)此團(tuán)隊(duì)掌握ERP系統(tǒng)的管理應(yīng)用，并能將一個(gè)個(gè)好的內(nèi)部應(yīng)用成果轉(zhuǎn)化復(fù)制到集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)。以企業(yè)內(nèi)部需求為中心，繼續(xù)將企業(yè)ERP信息化應(yīng)用成果深入下去。還能及時(shí)依據(jù)集團(tuán)各企業(yè)自身發(fā)展讓ERP系統(tǒng)因需而變。這才是集團(tuán)ERP應(yīng)用重要的核心價(jià)值。讓專(zhuān)業(yè)的ERP軟件供應(yīng)商成為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的伙伴，ERP軟件供應(yīng)商在不斷精進(jìn)軟件技術(shù)的同時(shí)，也需要集團(tuán)企業(yè)修煉好內(nèi)功才能應(yīng)對(duì)更大的發(fā)展跨越。

正航軟件福建分公司 朱敏