集團企業(yè)ERP應(yīng)用之路
集團企業(yè)ERP應(yīng)用之路
——集團企業(yè)ERP的應(yīng)用價值
[關(guān)鍵詞：集團企業(yè)ERP；信息化；需求調(diào)研]
在市場競爭激烈、信息化快速發(fā)展的當(dāng)今社會中，國內(nèi)許多大型企業(yè)，特別是一些改革重組后的集團企業(yè)，在集團企業(yè)管理的發(fā)展模式、市場的拓展工作、技術(shù)的改革創(chuàng)新等方面都面臨著極大的挑戰(zhàn)。在這個關(guān)鍵時刻，許多集團企業(yè)趨于發(fā)展需求，為提高企業(yè)管理水平，提出了管理信息化的思想觀念，即集團企業(yè)ERP管理。
一、集團企業(yè)ERP建設(shè)的難點
在國內(nèi)大多數(shù)轉(zhuǎn)制的集團企業(yè)基于原有管理水平的落后，毫無責(zé)任劃分，無制度原則限制的人情化管理；信息化基礎(chǔ)水平的淡薄，企業(yè)中懂得技術(shù)和管理的人才較少，不能夠深刻認識集團企業(yè)信息化會給企業(yè)帶來的益處；很多集團企業(yè)跨多個行業(yè)經(jīng)營，產(chǎn)品組成和管理模式都大不同…所以ERP建設(shè)對于整個集團企業(yè)來講更是任重而道遠。
二、集團企業(yè)ERP前期準(zhǔn)備工作，即需求調(diào)研的重要性
集團企業(yè)ERP的需求調(diào)研是整個項目的基礎(chǔ)，每個集團企業(yè)的管理都有自己的特色，所以需求調(diào)研等前期準(zhǔn)備工作至關(guān)重要，即要適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的管理需求，也要考慮到企業(yè)未來發(fā)展的需求。
集團企業(yè)ERP項目又稱“一把手”項目，對項目組成員的人選也很重要。在許多大型企業(yè)的ERP項目實施方法論中都提倡由最高領(lǐng)導(dǎo)層即企業(yè)老板來充當(dāng)項目經(jīng)理，如老板不可能實時跟蹤項目，故可以安排一個有執(zhí)行力的副總作為項目負責(zé)人，各部門由經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門的業(yè)務(wù)精英擔(dān)任項目組成員。由于項目組成員在很大程度上決定了項目的實施成果，故一定要求企業(yè)將各部門的關(guān)鍵人員納入項目組，這些人員對公司的業(yè)務(wù)及內(nèi)部問題最為了解，也具有一定的人脈關(guān)系，這些因素對項目實施有及大的幫助。
需求調(diào)研工作必須做到充足、詳細，如果需求調(diào)研不詳細會造成后續(xù)實施規(guī)劃不準(zhǔn)確，沒能滿足企業(yè)需求。這過程也需要得到企業(yè)高度重視，如果沒有清楚表達企業(yè)的實際情況及需求，會造成項目成功率的降低。調(diào)研工作可從以下幾個方面入手：
1、與集團企業(yè)有決策權(quán)的人員進行溝通，了解其的管理要求及對項目進度的時間要求
2、了解集團企業(yè)各行業(yè)的背景基本情況（包括國家相關(guān)的政策和未來發(fā)展）
3、公司各部門的業(yè)務(wù)流程和管理制度（包括組織結(jié)構(gòu)和職權(quán)劃分）
4、各部門的管理需求，必要時的調(diào)研問卷（包括采購、銷售、倉庫、研發(fā)、生產(chǎn)管理、財務(wù)等等）
三、集團企業(yè)ERP的應(yīng)用價值
1、集團企業(yè)ERP的應(yīng)用過程中，將會讓企業(yè)明確管理的核心目標(biāo)。
2、集團企業(yè)ERP的應(yīng)用將會讓企業(yè)更加明白開源、節(jié)流的核心所在。
開源：做好客戶上的開發(fā)、新產(chǎn)品的研發(fā)、銷售渠道的拓展、多元化銷售管理策略和產(chǎn)品價格策略，提高核心競爭力等問題（包括縮短新產(chǎn)品開發(fā)周期、出貨周期、生產(chǎn)周期、供應(yīng)鏈周期，提升員工的做事效率）
節(jié)流：降低人力、采購、生產(chǎn)損耗等間接費用成本，做到科學(xué)合理利用資金運作。
3、集團企業(yè)ERP的應(yīng)用將提升企業(yè)內(nèi)部管理與執(zhí)行力的成效。
ERP信息化管理系統(tǒng)將為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人提供科學(xué)而準(zhǔn)確的決策分析依據(jù)，借鑒并應(yīng)用先進科學(xué)的管理方法，運用系統(tǒng)管理規(guī)則將執(zhí)行力實時落地。
4、集團企業(yè)ERP的應(yīng)用將為企業(yè)信息安全管理帶來保障。
不同部門不同人員的權(quán)限劃分保證了部門間信息的保密性，做到一些知識產(chǎn)權(quán)的合理化繼承與管理。
5、集團企業(yè)ERP的應(yīng)用將適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展和拓展工作。
隨著企業(yè)的壯大、國際和國內(nèi)市場的變化，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)線的延伸擴展，業(yè)務(wù)流程隨之而變化，這就需要集團企業(yè)ERP的逐層應(yīng)用和拓展。
集團企業(yè)ERP的建設(shè)和實施應(yīng)用標(biāo)志著企業(yè)具有現(xiàn)代化的管理水平和先進的信息化管理思想，抓緊促進ERP項目在當(dāng)代集團企業(yè)的發(fā)展中至關(guān)重要。
正航軟件沈陽分公司 趙瑩瑩
