印刷行業(yè)管理難點(diǎn)及正航軟件解決方案
印刷行業(yè)管理難點(diǎn)
1.成品基本無(wú)共用性:由于印刷內(nèi)容及規(guī)格都是依客戶(hù)要求所設(shè)計(jì),所以存在同一成品在客戶(hù)間不可共用,只能專(zhuān)屬此客戶(hù);
2.產(chǎn)品種類(lèi)繁多:由于每一產(chǎn)品都是對(duì)應(yīng)客戶(hù)的專(zhuān)屬產(chǎn)品,造就成品種類(lèi)多,相應(yīng)的也造就了材料的規(guī)格多且雜;
3.材料管理困難:倉(cāng)庫(kù)中同一類(lèi)紙質(zhì)材料存在N多種不同規(guī)格的庫(kù)存;同類(lèi)紙質(zhì)中的不同規(guī)格產(chǎn)品存在循環(huán)替代狀況。
4.生產(chǎn)排產(chǎn)困難,用料用量及成本計(jì)算困難:由于印刷產(chǎn)品的主要原材料為紙張和油墨,同時(shí)紙張的不同排版方式造成同規(guī)格的紙張用量也不同。
在實(shí)施過(guò)程中,需要結(jié)合印刷行業(yè)的管理特點(diǎn),以及企業(yè)各部門(mén)的現(xiàn)狀及需求提供適合的解決方案,所以“只有適合的ERP軟件,沒(méi)有最好的ERP軟件”,也就是說(shuō)如果軟件無(wú)法提供符合印刷行業(yè)管理特點(diǎn)的解決方案,那么軟件功能再?gòu)?qiáng)大也是沒(méi)用的。
正航印刷行業(yè)解決方案
1、靈活完善的編碼原則
印刷行業(yè)成品基本無(wú)共用性,但偶爾會(huì)存在不同客戶(hù)相同產(chǎn)品的狀況,為此就需要有一個(gè)完善的編碼原則:將產(chǎn)品的特性做為編碼原則的依據(jù),如不干膠商標(biāo),可以從規(guī)格、所用材質(zhì)、是否共用件等做為編碼原則的依據(jù)。當(dāng)然,也許有人會(huì)提出“現(xiàn)在建立的產(chǎn)品目前只有一個(gè)客戶(hù)有這個(gè)需求,于是就將它定義為非共用件,但若后續(xù)發(fā)展中又有其它客戶(hù)也同樣需求此產(chǎn)品時(shí)要怎么辦呢?”對(duì)此,正航印刷行業(yè)解決方案提供了一個(gè)好用的功能——批次變更基本資料,也就是說(shuō)若后續(xù)此產(chǎn)品由非共用變?yōu)楣灿脮r(shí)可以通過(guò)此功能將編碼由非共用變更為共用。
除了產(chǎn)成品種類(lèi)繁多外,連原材料也同樣是各式各樣,品種繁雜,因此在有一套完善的產(chǎn)品編碼原則的基礎(chǔ)上要求ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品編碼原則也必須依此編碼原則自動(dòng)生成,避免了一料多編的問(wèn)題產(chǎn)生。對(duì)此,我們正航印刷行業(yè)解決方案也同樣提供了相應(yīng)的“產(chǎn)品編碼原則”功能,只要將已確認(rèn)的編碼原則對(duì)應(yīng)建立到ERP系統(tǒng)中,則在新產(chǎn)品編碼時(shí)可以通過(guò)設(shè)定的特性自動(dòng)生成產(chǎn)品的編碼,若是重復(fù)ERP系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)報(bào)錯(cuò),這樣就能很好的規(guī)避了一料多編的問(wèn)題。
2、等級(jí)品管理功能實(shí)現(xiàn)多規(guī)格多材質(zhì)原材料管理
對(duì)于印刷行業(yè)來(lái)講,材料的選取除了材質(zhì)外,對(duì)于規(guī)格的要求也是很?chē)?yán)格的。因?yàn)椴牧蠒?huì)因材質(zhì)的不同,其成本值也會(huì)不同,同時(shí)在需求數(shù)量與采購(gòu)數(shù)量的符合度上也是很難做到一致。如需求某種材質(zhì)規(guī)格的紙張(原料)只需要90平方,但對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),絕大部分是不可能你要多少就提供多少,基本是有一個(gè)最低采購(gòu)的要求,即這個(gè)紙(原料)只能按100平方出售,這就會(huì)造成買(mǎi)回來(lái)的原料比實(shí)際需求的數(shù)量多得多。基于以上狀況,那么原料的管控就需要物盡其用了,也就是每張訂單完成后若有剩余的原料仍可使用(規(guī)格寬度會(huì)依使用到此產(chǎn)品的規(guī)格要求來(lái)定義),則需要將其加工(分切)為對(duì)應(yīng)的規(guī)格,如200MM寬的規(guī)格可以分切成90MM、30MM、20MM及60MM,又或者分切成80MM、20MM、100MM的規(guī)格,具體依產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況來(lái)定,像這樣同樣是200MM規(guī)格的材料要分切成各種不同組合規(guī)格的材料,對(duì)于系統(tǒng)管控也是個(gè)重點(diǎn)。對(duì)此,正航印刷行業(yè)解決方案同樣提供了一個(gè)非常適用的功能:等級(jí)品管理。只要將200MM規(guī)格的產(chǎn)品設(shè)為等級(jí)品就可以實(shí)現(xiàn)此管控要求了。
3、開(kāi)料軟件與ERP系統(tǒng)相結(jié)合
對(duì)于排產(chǎn),為了讓原材料—紙張能實(shí)現(xiàn)最大的利用率以便節(jié)約材料成本,一般都會(huì)使用開(kāi)料軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。那么對(duì)于開(kāi)料軟件的數(shù)據(jù)要如何與ERP系統(tǒng)做結(jié)合,這也是印刷行業(yè)的管理重點(diǎn)。對(duì)此,正航印刷行業(yè)解決方案提供相應(yīng)的接口,將相關(guān)的數(shù)據(jù)引入到ERP系統(tǒng)中生成材料的實(shí)際需求量,這對(duì)于材料的使用、利用都是一個(gè)上好的選擇。
當(dāng)然,以上的狀況只是印刷行業(yè)解決方案的冰山一角。對(duì)于印刷行業(yè),由于企業(yè)各自的管理特色,相對(duì)的解決方案并不是一成不變的。正所謂“三分軟件、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。這就需要有好用的、適用的軟件外,自然更是少不了有相當(dāng)實(shí)力經(jīng)驗(yàn)的ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)的高度配合。這樣才能達(dá)到我們的“基礎(chǔ)信息化、流程信息化、整合信息化以及持續(xù)優(yōu)化”的成功標(biāo)準(zhǔn),最終實(shí)現(xiàn)“成本控制、企業(yè)管理制度的完善及優(yōu)化、利潤(rùn)的最大化”。

