前記：在全球分工協(xié)作的今天，中國(guó)憑借得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)，成為了世界工業(yè)中心，“中國(guó)制造”產(chǎn)品日益贏得世界各國(guó)人民認(rèn)可，為國(guó)家創(chuàng)造了源源不斷的外匯。這當(dāng)中，OEM作為一種重要的生產(chǎn)方式，為我國(guó)工業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)積累立下了汗馬功勞，直至今天，仍是我國(guó)出口貿(mào)易的主力軍。然而，隨著全球協(xié)作效率日益提高，產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，采購(gòu)商對(duì)OEM廠(chǎng)商的生產(chǎn)成本、質(zhì)量、準(zhǔn)確性和反應(yīng)速度的要求也日漸嚴(yán)格。壓力之下，眾多OEM廠(chǎng)商開(kāi)始尋求蛻變，華慶輕工以O(shè)EM廠(chǎng)商不多見(jiàn)的創(chuàng)新精神，利用管理信息化為磨石，磨礪競(jìng)爭(zhēng)力之刃，切往OEM蛋糕。 

快刀出，誰(shuí)與爭(zhēng)鋒！ 廈門(mén)華慶輕工制品有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)金屬刷系列產(chǎn)品以及塑料制品的OEM服務(wù)商，擁有多家生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，分別滿(mǎn)足來(lái)自全球各地采購(gòu)商不同的OEM需求。雖然是一家專(zhuān)業(yè)提供OEM服務(wù)的企業(yè)，但華慶輕工歷來(lái)十分注重以創(chuàng)新，為全球客戶(hù)提供極具價(jià)格竟?fàn)幜Φ漠a(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息化建設(shè)方面亦是如此，2003年之前，華慶輕工就已在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)建設(shè)以及財(cái)務(wù)電算化等局部信息化。

    但是隨著企業(yè)近幾年的快速發(fā)展，以及外部環(huán)境的變化，企業(yè)管理層明白，對(duì)于重點(diǎn)業(yè)務(wù)的信息化，并不是突破業(yè)務(wù)增長(zhǎng)瓶頸的有效手段。舉例來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)電算化了，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大大提高，但生產(chǎn)、銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)往往又和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)不上；成本管理精細(xì)化，沒(méi)有精細(xì)、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，沒(méi)有規(guī)范的生產(chǎn)流程，成本管理精細(xì)化也無(wú)從談起；更重要的是，OEM生產(chǎn)往往都是不定期的，并且對(duì)整個(gè)生產(chǎn)、發(fā)貨、船運(yùn)、到付時(shí)間非常明確、急迫，這就要求企業(yè)必須要有一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快速的反應(yīng)機(jī)制。有鑒于此，華慶輕工管理層決定應(yīng)用完整的信息化管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)反應(yīng)速度和管理精確性的全面提升，以更好地分享國(guó)際OEM蛋糕。

對(duì)于這次事關(guān)企業(yè)全局和未來(lái)發(fā)展的信息化項(xiàng)目，華慶輕工上上下下都十分重視，對(duì)他們來(lái)講，他們希望自己能夠找到一把快刀，一把好刀，幫助他們更快、更準(zhǔn)確地切往國(guó)際OEM市場(chǎng)的蛋糕。為此，華慶輕工為這把刀設(shè)定了從ERP軟件成熟度、功能適應(yīng)性、開(kāi)發(fā)商技術(shù)實(shí)力、服務(wù)商實(shí)施方式和服務(wù)等多重標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)多方比較和考察，正航ERP軟件脫穎而出，成為華慶輕工理想中的快刀、好刀，致力于建立企業(yè)人、財(cái)、物一體化的信息化管理環(huán)境，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

亂麻快刀

多數(shù)的成長(zhǎng)型企業(yè)，在其快速發(fā)展的過(guò)程中，總會(huì)遭遇一系列的企業(yè)管理難題。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，管理的面擴(kuò)大了，管理流程隨意性強(qiáng)，企業(yè)管理逐漸變得顧此失彼，反應(yīng)遲鈍；企業(yè)資金人力、物力資源管理混亂，利用效率差；企業(yè)擁有大量未經(jīng)整合的數(shù)據(jù)，難以為決策提供有效支持；這些問(wèn)題好比一團(tuán)亂麻，纏繞著企業(yè)快速發(fā)展的腳步。因此，華慶公司希望借助正航ERP軟件這把快刀，突破這層亂麻，建立一個(gè)以離散制造管理和標(biāo)準(zhǔn)成本管理為核心的信息化管理體系和全面集成的管理環(huán)境。具體說(shuō)來(lái)：

1、建立一個(gè)從營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)到財(cái)務(wù)全面集成的信息化管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，并為決策提供信息支持。

2、加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程管理，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、產(chǎn)能以及生產(chǎn)過(guò)程中的料、工、費(fèi)信息進(jìn)行有效的跟蹤和控制，準(zhǔn)確及時(shí)反映生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)信息。同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)分析功能，提供多角度、全方位的生產(chǎn)狀況查詢(xún)功能和報(bào)表。

3、增強(qiáng)庫(kù)存管理的透明度，降低庫(kù)存成本，高度集成財(cái)務(wù)。

4、規(guī)范采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本和周期，提高采購(gòu)質(zhì)量，與應(yīng)付帳款的有效集成。

精心鑄快刀，寶鋒磨礪出

實(shí)質(zhì)上，正航ERP軟件在未應(yīng)用之前，仍然只能是一把未開(kāi)鋒的寶刀，它需要和華慶輕工的實(shí)際需求有效結(jié)合起來(lái)，才能成為華慶輕工真正需要的快刀。為此，正航ERP軟件工程師在實(shí)施過(guò)程中，從前期的需求調(diào)研、系統(tǒng)分析、規(guī)劃到后期實(shí)施輔導(dǎo)、售后服務(wù)，都從華慶輕工的實(shí)際情況出發(fā)，充分發(fā)揮正航ERP軟件“夠用、易用、實(shí)用、好用”的產(chǎn)品特點(diǎn)和正航軟件海峽兩岸10萬(wàn)多家用戶(hù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，將整個(gè)實(shí)施過(guò)程分為三個(gè)階段，確保華慶輕工成功應(yīng)用ERP軟件。

    第一階段：需求調(diào)研

ERP軟件是面向企業(yè)管理的軟件，由于管理層風(fēng)格和長(zhǎng)期積淀形成的企業(yè)文化不同，造就了企業(yè)管理方式的不同，成千上萬(wàn)的企業(yè)就有成千上萬(wàn)種企業(yè)管理模式，企業(yè)管理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。所以不能在不了解企業(yè)實(shí)際需求的前提下，盲目的拉馬上線(xiàn)，進(jìn)行實(shí)施。從以往報(bào)道的ERP軟件失敗案例的分析中，可以看出，很多項(xiàng)目就是因?yàn)闆](méi)有充分了解企業(yè)的實(shí)際需求，而導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施失敗的。

基于這樣的共識(shí)，合作雙方就華慶公司基本情況、運(yùn)作模式、目前存在制約生產(chǎn)、管理的“瓶頸”等等問(wèn)題在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行廣泛的調(diào)研，并和采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等各個(gè)部門(mén)進(jìn)行深入溝通，確認(rèn)問(wèn)題所在，在為企業(yè)診斷的基礎(chǔ)上提出業(yè)務(wù)流程重組的建議，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和管理改造。

第二階段：系統(tǒng)實(shí)施、應(yīng)用輔導(dǎo)

ERP軟件實(shí)施是一個(gè)繁雜的過(guò)程，牽扯到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、各種角色。因此，除了一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)施流程之外，對(duì)于應(yīng)用過(guò)程中的培訓(xùn)和維護(hù)也顯得至關(guān)重要。

·數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的收集、整理、校準(zhǔn)、加載。

·系統(tǒng)上線(xiàn)：包含系統(tǒng)初始化，功能模塊上線(xiàn)試運(yùn)行。

·在系統(tǒng)試運(yùn)行過(guò)程中維護(hù)跟進(jìn)，及時(shí)解決企業(yè)提出的問(wèn)題。

·應(yīng)用培訓(xùn)：對(duì)應(yīng)用人員進(jìn)行面對(duì)面的應(yīng)用流程培訓(xùn)和應(yīng)用功能培訓(xùn)。每上一個(gè)模塊前，先進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)完了進(jìn)行考試，考試合格才有資格上崗。

·正式切換運(yùn)行：從原手工系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

·及時(shí)根據(jù)軟件與實(shí)際業(yè)務(wù)差異，修訂合理的流程，保證實(shí)施工作的順利進(jìn)行。

·調(diào)整、建立新的流程、規(guī)范、規(guī)章、制度，項(xiàng)固運(yùn)行成果。

第三階段：應(yīng)用調(diào)查、維護(hù)

正航ERP軟件實(shí)施工程師把握的一個(gè)服務(wù)準(zhǔn)則是：在問(wèn)題反饋之前，主動(dòng)了解用戶(hù)的需求，并提出相應(yīng)的解決方案。因此，在ERP軟件正式應(yīng)用之后，正航ERP軟件工程師還時(shí)常與華慶輕工信息部門(mén)保持聯(lián)系，了解他們的需求，并及時(shí)給予解決。

在雙方同心同力的合作下和一把手的高度重視下，華慶輕工的ERP軟件從簽約到正式驗(yàn)收，僅僅花費(fèi)45天的時(shí)間，華慶輕工從此駛?cè)肓诵畔⒒目燔?chē)道。

快刀神威

如今的華慶輕工，在信息化快刃的打磨下，建立了一體化的信息化管理環(huán)境，生產(chǎn)效率和工作效率大大提高，加速了企業(yè)決策、市場(chǎng)反應(yīng)速度和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息的全面共享，信息化建設(shè)顯露神威。

1、實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)的全面集成和整合，物流和資金流也實(shí)現(xiàn)一致性動(dòng)態(tài)控制，有力支持企業(yè)決策。企業(yè)成為協(xié)同一致的整體，通過(guò)系統(tǒng)，各個(gè)部門(mén)配合默契，使企業(yè)能夠最快對(duì)外界變化做出反應(yīng)，打造敏捷組織。

2、成本管理精細(xì)化。

準(zhǔn)確清楚生產(chǎn)過(guò)程中的料、工、費(fèi)動(dòng)態(tài)信息，通過(guò)系統(tǒng)靈活的成本管理模式，準(zhǔn)確及時(shí)每種產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)，使企業(yè)銷(xiāo)售策略更加靈活，產(chǎn)品更具市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、建立以訂單快速響應(yīng)為中心的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。

由于完全面對(duì)客戶(hù)的OEM生產(chǎn)，華慶輕工在生產(chǎn)排程方面存在很強(qiáng)的不確定性，經(jīng)常存在應(yīng)急庫(kù)存的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)非常困難。通過(guò)ERP軟件中完整的訂單與庫(kù)存管理系統(tǒng)，跟蹤銷(xiāo)售訂單執(zhí)行、采購(gòu)原料、生產(chǎn)、庫(kù)存準(zhǔn)備、出貨情況、應(yīng)收等各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)情況，加快了供貨速度，實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶(hù)的快速響應(yīng)，同時(shí)精確物資采購(gòu)，有效降低庫(kù)存，提高資金周轉(zhuǎn)率。

4、大幅降低采購(gòu)成本

采購(gòu)成本是OEM企業(yè)的命脈，降低采購(gòu)成本，意味著提高企業(yè)整體的利潤(rùn)水平。正航ERP軟件通過(guò)完整實(shí)時(shí)記錄供應(yīng)商歷史交易價(jià)格、供貨質(zhì)量、交貨記錄、付款方式等信息，并支持靈活的采購(gòu)方式，使企業(yè)原來(lái)一團(tuán)亂麻的采購(gòu)管理變得井井有條，有力幫助采購(gòu)人員和管理層挖掘成本節(jié)省空間，降低采購(gòu)成本。

在OEM蛋糕成為越來(lái)越多廠(chǎng)商爭(zhēng)先向往的目標(biāo)之時(shí)，如何快速、準(zhǔn)確地得到自己想得到的部分，成為了眾多OEM廠(chǎng)商的撓頭事！華慶輕工借助正航ERP軟件建立信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自身的快、準(zhǔn)、靈：快速反應(yīng)客戶(hù)，快速生產(chǎn)；準(zhǔn)確控制生產(chǎn)進(jìn)度、成本；靈活安排庫(kù)存、資金，提高資源利用率；使企業(yè)在新形勢(shì)下的OEM市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，并得以不斷擴(kuò)大。