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如何讓企業(yè)執(zhí)行力落地

【關(guān)鍵字:執(zhí)行力;即時獎懲;功勞簿;執(zhí)行力落地;企業(yè)執(zhí)行力】

    企業(yè)的執(zhí)行力可以簡單的理解為企業(yè)業(yè)績目標(biāo)的達(dá)成能力,執(zhí)行力落地是中國現(xiàn)代企業(yè)管理中,提高企業(yè)競爭力的必經(jīng)之路。
    對于執(zhí)行力的概念大家都很熟悉,而且提高執(zhí)行力的各類書籍及培訓(xùn)課程更是五花八門,但如何在企業(yè)的日常管理中,將執(zhí)行力落地,卻是廣大管理者一直倍感無力和難以執(zhí)行的問題。
   

    在企業(yè)中,執(zhí)行力可分為部門/組織執(zhí)行力,和個人執(zhí)行力,這兩個部分既有差異,但也相輔相成。本文中我們主要來分析部門/組織執(zhí)行力如何在企業(yè)的日常工作中落地。

一.部門/組織執(zhí)行力
    不論是部門,或是因某些項目或工作組成的臨時性的組織,都會有需要完成的業(yè)績或目標(biāo)(下面的內(nèi)容都以一個項目組為例來闡述)。為了達(dá)成目標(biāo),項目負(fù)責(zé)人首先會根據(jù)此項目的工作要求和項目組成員情況,進(jìn)行工作任務(wù)的分配。

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部門/組織執(zhí)行力如何落地

.工作任務(wù)分配
    工作任務(wù)分配需要注意以下幾點:這些是關(guān)系到執(zhí)行力是否能夠落地的第一步。

     1、工作達(dá)成目標(biāo)及考評標(biāo)準(zhǔn)的明確。
    我們用一個簡單的例子來說明目標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)明確的重要性。
    例如:王總要小劉買一張從廈門到南京的火車票,小劉在火車站排了一天的隊,又托朋友,又找關(guān)系都沒買到票。然后,王總又讓小李去買,小李也同樣未買到火車票,但小李了解到,從廈門到南京的大巴和飛機(jī)的票價和時間表讓王總來選擇。
 

    從這個例子中,您是否可以看出小劉和小李的差別在哪里?王總在下達(dá)命令的時候是否有需要改進(jìn)的方面?小劉和小李在接受任務(wù)的時候,是否也有需要改進(jìn)的地方?
    很簡單,這就是工作達(dá)成目標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)是否明確的問題。王總其實是要從廈門到南京,并不是要買從廈門到南京的火車票,但這樣的事情經(jīng)常在我們的身邊發(fā)生。
    2、完成時間的明確。
    任何項目或是工作都是有時間限制的,明確的時間要求是任務(wù)分配時必不可少的。模棱兩可的時間要求一定會導(dǎo)致工作的延誤,破壞執(zhí)行力的貫徹。

三.一對一的工作權(quán)責(zé)的明確
    大家負(fù)責(zé)的工作,就是沒有人負(fù)責(zé)的工作,這是被公認(rèn)的真理。一對一的工作權(quán)責(zé)的確認(rèn)是非常重要,是避免相互推托。

四.監(jiān)督和檢查
    工作任務(wù)下達(dá)后,大家就開始按部就班的開展工作了,這時候項目負(fù)責(zé)人的工作就是監(jiān)督和檢查。沒有人會做沒有領(lǐng)導(dǎo)檢查的工作。
    監(jiān)督和檢查說起來輕松,可在繁雜的工作中,能夠真的做到卻十分不易。工作回報的流程和問題匯報的機(jī)制要建立完善,并建立獎懲制度是必須的。并且,如果可以利用項目執(zhí)行力管理軟件工具來實現(xiàn),也是必不可少的提高工作效率的方法。特別是如果軟件能夠充分和E-mail及手機(jī)短信來結(jié)合,并實現(xiàn)工作的點評和指導(dǎo)的互動,就可以使項目負(fù)責(zé)人實時掌握各項工作的進(jìn)度,及時調(diào)整員工的工作方向,發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞,并及時的做出預(yù)防和指示,以保證項目的順利進(jìn)行,從而提高整個項目組織的執(zhí)行力。

五.即時獎懲
    建立一個令行禁止的團(tuán)隊是提高組織執(zhí)行力的根本。
    如何建立令行禁止的團(tuán)隊?實時的監(jiān)督和即時的獎懲是不二法門。
    這里強(qiáng)調(diào)的是“即時”獎懲。為何要“即時”?員工在完成一項自己很滿意的工作的時候,如果第一時間受到上級的關(guān)注和表揚(yáng),對于員工來說會是多大的鼓舞。如果,此次優(yōu)異的表現(xiàn)不只是他的同事和上級看到,他的上上級,甚至總經(jīng)理和總管理處的人員都可能知道,那又是多么榮耀的事情。如果此次的優(yōu)異表現(xiàn)可以讓全公司都知道,對于這個員工來講會帶來多大的鼓勵,這是比給他發(fā)獎金更具有激勵效果的。而且,在激勵員工的同時,還可以起到提高員工的被認(rèn)同感,提高員工對企業(yè)的忠誠度,和組織的凝聚力的作用。
    反之,即時的發(fā)現(xiàn)員工的錯誤并懲罰,是對后進(jìn)員工最好的鞭策,也是對其他員工的警告。
    即時的獎懲不但可以讓優(yōu)秀的員工有更好的工作表現(xiàn),還可以讓后進(jìn)的員工進(jìn)步,并能夠按要求保質(zhì)保量的完成任務(wù),這些都是建立優(yōu)秀的令行禁止的團(tuán)隊的基礎(chǔ)。
那如何做到即時獎懲呢?
    在進(jìn)行工作實時監(jiān)督的同時,對于員工的優(yōu)秀表現(xiàn)就可以及時的發(fā)現(xiàn),并進(jìn)行獎勵。如果在企業(yè)中采用“功勞簿”,不只是管理者可以提報“功勞簿”,員工間也可以相互提報“功勞簿”,只要周圍的同事有優(yōu)秀的表現(xiàn),就可以提報“功勞簿”。當(dāng)然,功勞簿可以提報獎勵,也可以提報懲罰。建立提報的標(biāo)準(zhǔn),并建立審核的機(jī)制,保證“功勞簿”提報的質(zhì)量,就可以將工作的監(jiān)督和即時獎懲的權(quán)利發(fā)放給全體,使全體員工充分了解日常的工作規(guī)范,并相互監(jiān)督和激勵,再由管理部門統(tǒng)一做核實和規(guī)范。

    工作任務(wù)的分配,工作權(quán)責(zé)的明確,配合監(jiān)督、檢查和即時獎懲,這四項工作就是保證項目任務(wù)順利完成的方法,也是貫徹組織執(zhí)行力的保障。

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