ERP軟件，是將企業(yè)的各方面資源（人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、方法等）進行科學(xué)地計劃、管理和控制。而ERP項目的實施，也是企業(yè)資源的重新分配，數(shù)據(jù)的重新整合的過程，在此過程中，需要對企業(yè)存在的數(shù)據(jù)進行整理，整合，以實現(xiàn)全面，準確，實時的ERP數(shù)據(jù)倉庫，才能為企業(yè)決策提供支撐。為實現(xiàn)此項目標，ERP數(shù)據(jù)管理將是貫穿整個項目實施過程中一項重要工作，而且分析以往ERP實施案例，項目不成功的因素有很多，但是，我們可以發(fā)現(xiàn)，ERP數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，數(shù)據(jù)的不準確是較為普遍的原因之一。ERP業(yè)內(nèi)有一句話“三分技術(shù)，七分管理，十二分數(shù)據(jù)”，由此可見ERP數(shù)據(jù)管理在ERP項目實施中的重要性。

下面，我們將就項目實施過程中如何實現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)管理，以及項目各階段中ERP數(shù)據(jù)管理要點進行簡單介紹：

1.藍圖規(guī)劃階段

此階段ERP數(shù)據(jù)管理的重點應(yīng)是整理羅列需進入到ERP中的數(shù)據(jù)列表，并進行編碼規(guī)范制定。

    在未上ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)存在手工做賬方式或者各個模塊有著不同的系統(tǒng)運行，因此，必然存在數(shù)據(jù)的冗余，各個部門之間編碼不統(tǒng)一，不規(guī)范。而且企業(yè)方項目負責(zé)人一般為信息部門負責(zé)人，并不在具體業(yè)務(wù)部門任職，對各個部門間自行存在的數(shù)據(jù)并不一定熟悉，因此，在此階段，應(yīng)借需求調(diào)研時機，組織各部門羅列需進入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型，并進行編碼討論，在保證編碼唯一性，科學(xué)性，可擴展性的前提下，制定出適合本企業(yè)的編碼規(guī)則，并進行下發(fā)整理。

2.藍圖實現(xiàn)階段

此階段項目實施的主要內(nèi)容為實施顧問對系統(tǒng)的設(shè)置及開發(fā)，保證項目實施方案的落地；而企業(yè)方在此階段時間內(nèi)ERP數(shù)據(jù)管理的重點為：根據(jù)之前制定的編碼規(guī)則，按照既定格式，對現(xiàn)有靜態(tài)數(shù)據(jù)進行收集，編碼，為之后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入測試做準備。

3.項目實施階段

此階段由于系統(tǒng)設(shè)置及二次開發(fā)已經(jīng)完成，需要導(dǎo)入數(shù)據(jù)進行沙盤演練，因此此階段的ERP數(shù)據(jù)管理重點為靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理，審核，導(dǎo)入。在此過程中，實施顧問會與企業(yè)方整理相應(yīng)的數(shù)據(jù)模板，進行數(shù)據(jù)收集。模板中對明確每一個數(shù)據(jù)的來源部門，從而使各業(yè)務(wù)部門了解各自的職責(zé)。

4.上線準備階段

上線準備階段，在此之前，已經(jīng)完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)的審核導(dǎo)入，因此本階段ERP數(shù)據(jù)管理的重點為期初動態(tài)數(shù)據(jù)的整理，收集，導(dǎo)入。期初動態(tài)數(shù)據(jù)指的是系統(tǒng)切換上線這個時間點的企業(yè)數(shù)據(jù)，主要包括：物料庫存的數(shù)量，金額；財務(wù)科目的余額；未完結(jié)業(yè)務(wù)單據(jù)等。期初動態(tài)數(shù)據(jù)的準確，是每一套ERP系統(tǒng)成功上線的基礎(chǔ)。

5.上線后持續(xù)支持

很多人認為ERP系統(tǒng)正式切換上線后，ERP數(shù)據(jù)管理已經(jīng)完成，而事實正好相反，此時ERP數(shù)據(jù)管理的重心才剛開始。上線后，保證數(shù)據(jù)的準確性，及時性是重中之重，因此，在項目上線運行后，應(yīng)制定相應(yīng)的項目管理制度，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確，要求各部門數(shù)據(jù)日清月結(jié)。

綜上所述，ERP項目的實施過程，永遠伴隨著ERP數(shù)據(jù)管理的思想，只有做好ERP數(shù)據(jù)管理，才能為項目的成功打好基礎(chǔ)。